§ 1 Geltungsbereich

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für das Vertragsverhältnis zwischen den Teilnehmenden am BIV-Vergabekongress und seinem Veranstalter, der Gebäudereiniger-Wirtschafts-Dienstleistungs GmbH (GWD), Frankenwerft 35, 50667 Köln. Überdies finden die AGB Anwendung im Verhältnis zwischen den Teilnehmenden und dem ideellen Träger des Kongresses, dem Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks, Kronenstraße 55-58, 10117 Berlin, sofern sie die unter § 8 geregelte Nutzung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen betreffen.
AGB der Teilnehmenden finden keine Anwendung.

§ 2 Anmeldung und Vertragsabschluss

Die Anmeldung erfolgt über das auf der Website https://www.die-gebaeudedienstleister.de bereitgestellte Onlineformular. Mit Absenden der Anmeldung geben Teilnehmende ein verbindliches Angebot zur Teilnahme ab. Der Vertrag kommt durch Annahme des Angebotes in Schrift- oder Textform durch Buchungsbestätigung des Veranstalters zustande.

§ 3 Anmeldefrist

Die Anmeldung zur Teilnahme am Vergabekongress ist bis spätestens 14 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Spätere Anmeldungen können nur bestätigt werden, sofern die räumlichen Kapazitäten dies zulassen. Sollten die verfügbaren Kapazitäten bereits vor Ablauf der Anmeldefrist erschöpft sein, behalten sich die Veranstalter vor, die Anmeldung vorzeitig zu schließen und spätere Anmeldungen in eine Warteliste aufzunehmen.
Ein Anspruch auf Annahme der Anmeldung durch Buchungsbestätigung besteht nicht.

§ 4 Teilnahmegebühr und Zahlungsmodalitäten

Die angegebenen Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Frühbucherpreise gelten nur bis zum Ablauf der angegebenen Frist.
Die Teilnahmegebühr ist innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung fällig. Zahlungen gelten bei Gutschrift des Betrages auf dem Konto des Veranstalters als eingegangen.
Bei kurzfristiger Anmeldung (weniger als 21 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn) ist die Zahlung sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

§ 5 Stornierung und Umbuchung

Teilnehmende können ihre Anmeldung in Schrift- oder Textform stornieren- zu folgenden Bedingungen:

• Stornierung bis 28 Kalendertage (einschließlich) vor Veranstaltungsbeginn: volle Rückerstattung
• Stornierung ab 27 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn: keine Rückerstattung
  Das gilt auch bei Nichterscheinen der angemeldeten Person.

Eine Umbuchung auf eine Ersatzperson ist bis spätestens 4 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich.

§ 6 Änderungen und Absage der Veranstaltung

Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung wegen zu geringer Teilnehmerzahl oder aus sonstigem wichtigem Grund (z. B. Krankheit von Vortragenden, behördliche Vorgaben, höhere Gewalt) zu verschieben oder abzusagen. In diesem Fall werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig erstattet. Darüberhinausgehende Ansprüche, die nicht die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit betreffen, sind ausgeschlossen- soweit der Veranstalter weder vorsätzlich noch grob fahrlässig gehandelt hat.

§ 7 Inhalte und Ablauf

Der Veranstalter ist berechtigt, Änderungen im Ablauf, bei Vortragenden oder bei Inhalten vorzunehmen, sofern der Charakter der Veranstaltung erhalten bleibt. Dies umfasst auch die Anpassung an aktuelle rechtliche oder organisatorische Rahmenbedingungen.

§ 8 Nutzungsrechte an Veranstaltungsunterlagen

Alle im Rahmen der Veranstaltung bereitgestellten Materialien sind urheberrechtlich geschützt. Eine Weitergabe, Vervielfältigung oder Veröffentlichung ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Veranstalters gestattet.

§ 9 Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Während der Veranstaltung können Aufnahmen zu Kommunikations- und Marketingzwecken des ideellen Trägers des Kongresses und dem Veranstalter erfolgen. Teilnehmende erklären sich mit der zeitlich unbegrenzten Verwendung der Aufnahmen zu den angegebenen Zwecken in Printmedien und auf digitalen Plattformen einverstanden.
Teilnehmende können der Verwendung jederzeit in Schrift- oder Textform gegenüber dem Veranstalter widersprechen, sofern sie auf den Aufnahmen erkennbar sind.

§ 10 Widerrufsrecht für Verbraucherinnen und Verbraucher

Verbraucherinnen und Verbraucher gemäß § 13 BGB haben das Recht, ihre Anmeldung innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Buchungsbestätigung ohne Angabe von Gründen in Schrift- oder Textform gegenüber dem Veranstalter zu widerrufen. Das Widerrufsrecht erlischt mit Veranstaltungsbeginn.

§ 11 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen. Details sind der Datenschutzerklärung auf der Website https://www.die-gebaeudedienstleister.de zu entnehmen.

§ 12 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Köln.

Stand: September 2025